Ugrás a tartalomra

Adatvédelmi tájékoztató

Jelen Adatvédelmi és Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy részletesen bemutassa, miként gyűjti, használja fel, tárolja és védi az eventgamegroup a weboldal látogatóinak és ügyfeleinek személyes adatait az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar adatvédelmi jogszabályok (különösen az Info tv.) rendelkezéseivel összhangban.

1. Az adatkezelő adatai és elérhetőségei

A weboldalon keresztül megvalósuló adatkezelésekért az alábbi szervezet felelős mint adatkezelő:

2. Az adatkezelés alapelvei és jogalapja

Tevékenységünk során szigorúan betartjuk a jogszerűség, tisztességes eljárás, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság és elszámoltathatóság elveit. Az adatkezelés jogalapja az Ön kifejezett és önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) a kapcsolatfelvételi űrlap beküldésekor.

3. A kezelt személyes adatok köre

Az online kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlap használata során az alábbi adatokat gyűjtjük:

  • Teljes név (azonosítás és megszólítás céljából);
  • E-mail cím és telefonszám (kapcsolattartáshoz és ajánlatküldéshez);
  • Az esemény tervezett dátuma, vendéglétszáma és helyszíne;
  • Kiválasztott rendezvénytematika és az üzenetben önkéntesen megadott egyéb igények;
  • Technikai adatok (IP-cím, böngészőtípus, látogatási időbélyeg a szerver naplókban).

4. Az adatkezelés céljai

A megadott személyes adatokat kizárólag az alábbi egyértelmű célokból kezeljük:

  • Az Ön által kezdeményezett kapcsolatfelvétel feldolgozása és megválaszolása;
  • Egyedi rendezvényszervezési ajánlat és kalkuláció kidolgozása;
  • A rendezvény lebonyolításával kapcsolatos szervezési egyeztetések lefolytatása;
  • A weboldal biztonságos, stabil működésének és informatikai védelmének garantálása.

5. Az adatok tárolásának időtartama (megőrzési idő)

A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatokat a kapcsolatfelvétel lezárásától számított legfeljebb 12 hónapig tároljuk, amennyiben nem jön létre szerződéses jogviszony. Sikeres megrendelés esetén a számviteli bizonylatokat a törvényi kötelezettségeknek megfelelően a Számviteli Törvény szerinti 8 évig őrizzük meg. Ön bármikor kérheti adatainak ennél korábbi törlését.

6. Adatfeldolgozók és harmadik felek

Személyes adatait harmadik félnek kereskedelmi vagy marketing célokra semmilyen körülmények között nem adjuk el és nem értékesítjük. Az adatokat kizárólag megbízható technikai adatfeldolgozóink (tárhelyszolgáltató, informatikai üzemeltető) kezelik az adatkezelési szerződések keretein belül, illetve hatósági kötelezés esetén az eljáró hivatalos szervek.

7. Nemzetközi adattovábbítás (EGT-n kívüli adattovábbítás)

Az Ön adatait az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belüli szervereken tároljuk és dolgozzuk fel. Nem továbbítunk személyes adatokat EGT-n kívüli harmadik országokba olyan szervezeteknek, amelyek nem garantálják a GDPR által megkövetelt megfelelő szintű adatvédelmi garanciákat.

8. Technikai és szervezési adatbiztonsági intézkedések

Mindent megteszünk az adatok biztonsága érdekében: modern SSL/TLS titkosítást alkalmazunk az adatátvitel során, szervereinket tűzfalakkal és hozzáférés-védelmi rendszerekkel védjük, a személyes adatokhoz pedig kizárólag az illetékes munkatársak férhetnek hozzá szigorú titoktartási kötelezettség mellett.

9. Az érintettek jogai (Az Ön jogai a GDPR alapján)

A GDPR értelmében Ön jogosult:

  • Hozzáférés joga: tájékoztatást kérni arról, hogy milyen adatait kezeljük;
  • Helyesbítés joga: kérni a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését;
  • Törlés joga („az elfeledtetéshez való jog”): kérni adatai törlését;
  • Adatkezelés korlátozásának joga: kérni az adatkezelés zárolását;
  • Adathordozhatóság joga: kérni adatai strukturált, géppel olvasható formátumban való átadását;
  • Tiltakozás joga: bármikor tiltakozni az adatkezelés ellen.

10. Kiskorúak védelme (18+ szabályzat)

Szolgáltatásaink és eseményeink kizárólag 18. életévüket betöltött felnőtt személyek számára érhetők el. Tudatosan nem gyűjtünk és nem kezelünk adatokat 18 éven aluli kiskorúakról. Amennyiben tudomást szerzünk arról, hogy kiskorú adott meg adatokat, azokat haladéktalanul töröljük adatbázisunkból.

11. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás kizárása

Az eventgamegroup nem alkalmaz a látogatókkal és ügyfelekkel szemben automatizált döntéshozatalt, és nem végez a GDPR 22. cikke szerinti személyre szabott profilalkotást sem az ajánlatadási, sem a kommunikációs folyamatai során.

12. Jogorvoslati lehetőségek és felügyeleti hatóság

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos adatvédelmi jogszabályokat, kérjük, elsőként forduljon hozzánk bizalommal az [email protected] címen. Emellett Ön jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál is:

  • Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
  • Weboldal: www.naih.hu

13. A tájékoztató felülvizsgálata és hatálybalépés

Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen Adatvédelmi és Adatkezelési Tájékoztatót a jogszabályi változások vagy szolgáltatásaink bővülése esetén egyoldalúan módosítsuk. A módosítások a jelen weboldalon való közzététellel lépnek hatályba. Hatályos: 2026. január 1-től visszavonásig.